如何利用AIGC工具提高办公效率
使用ChatGPT、文心一言、Claude和Gemini、讯飞星火等AIGC工具帮您提高工作效率
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第1章 认识ChatGPT与其应用场景
1.1 ChatGPT简介
1.1.1 注册ChatGPT
1.1.2 使用ChatGPT
1.2 如何与ChatGPT交谈
1.2.1 提问的技巧与注意事项
1.2.2 示例：向ChatGPT提问的技巧与注意事项
1.3 ChatGPT应用场景
第2章 学会与ChatGPT对话语言
2.1 绘图语言
2.1.1 使用Mermaid绘图语言
2.1.2 示例：使用ChatGPT绘制本季度产品销售占比饼图
2.1.3 PlantUML绘图语言
2.1.4 示例：使用ChatGPT绘制会议申请与执行流程
2.2 轻量级的标记语言Markdown
2.2.1 Markdown基本语法
2.2.2 示例：使用ChatGPT撰写年度部门工作计划
2.3 使用编程语言
2.3.1 安装Python语言运行环境
2.3.2 示例：使用Python绘制本季度产品销售占比饼图
第3章 让ChatGPT帮您理清思路
3.1 思维导图
3.1.1 在办公中使用思维导图
3.1.2 绘制思维导图
3.1.3 使用ChatGPT绘制思维导图
3.1.4 示例：使用Markdown 绘制“本周工作计划”思维导图
3.1.5 示例：使用PlantUML绘制“新员工入职培训计划”思维导图
3.2 鱼骨图
3.2.1 鱼骨图在办公中的应用
3.2.2 使用ChatGPT辅助绘制鱼骨图
3.2.3 案例：下一年销售目标200%增长分析
3.3 办公中的表格
3.3.1 Markdown表格
3.3.2 示例：项目管理进度表
3.3.3 CSV电子表格
3.3.4 转换为Excel
第4章 使用ChatGPT帮助时间管理
4.1 时间管理工具
4.2 使用日历管理时间
4.2.1 Excel日历
4.2.2 Windows系统自带的日历应用程序
4.2.3 移动设备上的日历应用程序
4.2.4 示例：使用ChatGPT辅助“本周工作计划”管理
4.3 番茄工作法
4.3.1 番茄工作法的优势
4.3.2 示例：使用ChatGPT采用番茄工作法管理时间
第5章 ChatGPT实现任务管理
5.1 制定任务清单
5.1.1 使用ChatGPT制定任务清单
5.1.2 示例：使用ChatGPT辅助制作“下周计划”任务清单
5.2 制定工作计划
5.2.1 使用ChatGPT制定工作计划
5.2.2 示例：使用ChatGPT辅助制定公司年度销售会议计划
5.2.3 使用甘特图
5.2.4 示例：使用ChatGPT辅助制定Excel甘特图
5.2.5 示例：使用ChatGPT辅助制定Project甘特图
5.3 跟踪任务
5.3.1 使用ChatGPT辅助跟踪任务
5.3.2 示例：使用ChatGPT辅助跟踪公司年度销售会议计划
5.3.3 示例：使用鱼骨图分析进度延迟的原因
第6章 ChatGPT辅助邮件自动化
6.1 使用ChatGPT辅助管理联系人信息
6.1.1 提取联系人信息
6.1.2 示例：使用ChatGPT从往来邮件中提取联系人信息
6.1.3 联系人信息整理
6.1.4 示例：使用ChatGPT整理联系人信息
6.1.5 创建联系人档案
6.1.6 示例：使用ChatGPT创建联系人档案
6.2 使用ChatGPT辅助处理邮件内容
6.2.1 邮件模板生成
6.2.2 示例：使用ChatGPT邮件模板生成
6.2.3 示例：使用ChatGPT分析会议纪要并撰写邮件
第7章 ChatGPT辅助Word自动化
7.1 使用ChatGPT生成Word文档
7.1.1 如果使用ChatGPT生成Word文档
7.1.2 示例：使用ChatGPT生成XYZ 产品的报告
7.2 ChatGPT+VBA
7.2.1 编写和运行VBA程序
7.2.2 示例：使用ChatGPT辅助生成VBA代码
7.3 示例：批量转换.doc文件为.docx文件
7.4 示例：批量转换Word文件为PDF文件
7.5 示例：批量统计文档页数和字数
第8章 ChatGPT辅助Excel自动化
8.1 使用ChatGPT生成Excel文档
8.1.1 如果使用ChatGPT生成Excel文档
8.1.2 示例：使用ChatGPT生成10月份销售报表
8.2 ChatGPT辅助格式转换
8.2.1 批量转换.xls文件为.xlsx文件
8.2.2 批量转换.csv文件为.xlsx文件
8.3 可视化报表
8.3.1 ChatGPT辅助制作数据可视化报表
8.3.2 示例：ChatGPT+VBA生成图表
8.3.3 示例：无编程方式使用ChatGPT生成图表
第9章 ChatGPT辅助PPT演示文稿自动化
9.1 使用ChatGPT辅助制作PPT文档
9.1.1 如果使用ChatGPT生成PPT文档
9.1.2 示例：周度销售业绩报告PPT内容制作
9.1.3 示例：ChatGPT+VBA辅助自动制作PPT
9.2 示例：批量转换.ppt文件为.pptx文件
9.3 示例：批量转换PPT文件为PDF文件
第10章 ChatGPT辅助数据分析与可视化
10.1 数据分析
10.1.1 使用ChatGPT辅助数据清洗
10.1.2 示例：使用ChatGPT清洗客户购买数据
10.2 数据可视化
10.2.1 ChatGPT辅助数据可视化
10.2.2 示例：无编程方式使用ChatGPT生成图表
10.2.3 示例：ChatGPT+VBA生成图表
10.2.4 示例：ChatGPT+Python生成图表
What You Will Learn!
- ChatGPT等AIGC工具的基本概念和使用方法
- 使用Markdown、Mermaid、PlantUML等工具进行文本编辑和数据可视化
- 利用ChatGPT等AIGC工具自动化办公任务，如邮件处理、文档生成
- 时间管理和项目管理技巧，结合AIGC工具辅助
- 据分析和可视化基础，结合AIGC工具辅助
Who Should Attend!
- 工作人员和管理者，希望提高工作效率的人
- 数据分析师和可视化专家
- 对办公自动化感兴趣的人
- 学生和研究人员，希望提高学习和研究效率的人