Gestiona tu negocio como un Project Manager con ClickUp.

Description

Esta formación es doble.

La primera parte es sobre el manejo de las funcionalidades más representativas de ClickUp. Un bloque que te llevará a un nivel experto de la herramienta para despues pasar a

GESTIONAR TU NEGOCIO COMO UN PROJECT MANAGER.

Parte eminentemente práctica para desde el primer día, soluciones problemas reales, y no solo teóricos.

Conoce cómo gestionar tareas y proyectos con la mejor herramienta que existe en el mercado.

En la formación aprenderemos, con un Consultor Certificado ClickUp, todo lo que necesitas para trabajar en equipo, en remoto, digitalizar tu mundo, qué tengas el control absoluto de qué se hace en tu negocio.

Que podrás gestionar con ClickUp

BLOQUE 1 TEÓRICO.

A nivel de implementación:

• Despliegue de plantillas/Templates de procesos y proyectos a un clic. (modelados)

• Formas de aprobación por responsables, constancia, seguimiento, comentarios.

• Instalación de paquete de formación para mis compañeros, de la herramienta utilizada.

• Reuniones eficaces, seguimiento de OKRs.

• Estructuras de trabajo: CRM personalizado, calendario editorial, gestión de redes sociales, trabajo por lotes/rutinas.

• Migración de otras plataformas.

• Tableros de trabajo/visualización, cada compañero, trabajará de la forma que más fácil le resulte.

• Etc.
  

A nivel Estratégico:

• OKRs, la forma más efectiva de saber qué debe hacer tu equipo cada día.

• Dashboard personales de avance de proyectos, en el que cada uno sepa con un solo clic cargas de trabajo.

• Creación de Plantillas/Templates que funcionan, de proyectos y procesos.

• Modelado de procesos.

• Definición de firma (tiene un nombre más técnico), preguntas, el modelo gerencial.

• Cómo Compartir con el cliente evolución

• Qué fases quieres aplicar en tus proyectos

• Qué, quién, cómo, cuánto, dónde, gastos, ingresos, etc... a poder consultar.

• Roles, determinar a qué proyectos puede entrar mi equipo, los proveedores, los clientes.

BLOQUE 2: GESTIONA TU NEGOCIO COMO UN PROJECT MANAGER.

Organigrama real "encorsetado" a organigrama digital "funcional".

La parte práctica, la de gestionar tu negocio, incluye: 

1. Creando nuestro GESTOR DE PROYECTOS en ClickUp.

    1.1. Creando la estructura del gestor de proyectos.

    1.2. Creando campos personalizados heredables para nuestros proyectos.

    1.3. Creando listas por estados del proyecto.

2. ClickUp y sus virtudes (Vistas para el “friki” y para el “torpe digital”).

    2.1. 10 + 1 formatos de visualización disponibles.

    2.2. Vitaminando tu sistema de trabajo. Los campos personalizados.

    2.3. La importancia de la descripción de la tarea, y el texto integrado en ella.

    2.4. Especial atención a los comentarios. La comunicación del equipo.

3. Caso de estudio (Organigrama, y proyectos del emprendedor).

    3.1. Los departamentos del organigrama a ClickUp.

    3.2. La jerarquía de ClickUp.

    3.3. La realidad de tu empresa, organizando proyectos por departamentos.

    3.4. Roles de privatización, permisos de acceso a contenidos.

    3.5. Ocultando / Archivando lo que no uso, mi espacio “minimalista”.

4. El santo grial: Cómo es tú día a día y el de tu equipo gestionando tu ecosistema/sistema ClickUp

    4.1. La vista de la T, dobles datos a visualizar (3 vídeos)

    4.2. La captura con extensión de navegador

    4.3. La captura con el correo.

    4.4. El “secreto oculto” pega tareas masivas.

5. Creando tus SOLUCIONES para problemas concretos en ClickUp.

    5.1. Qué son soluciones y en qué te facilita la vida ClickUp.

    5.2. Solución de reuniones. La propiedad Relation/relación.

    5.3. Adapta más soluciones a tu sistema: facturación, procesos, conocimiento, etc.

    5.4. Compartiendo mi universo con clientes, proveedores, en 2 clics.

What You Will Learn!

• Definir tu espacio de trabajo de forma real a los departamentos de tu negocio, de forma que tu vida analógica exista en lo digital.
• Adquirirás una visión de conjunto de toda la aplicación, para ganar el control de tu Workspace, para gestionar tareas y proyectos como un Project Manager
• Logra definir qué usuarios tener de pago y cuales gratuitos para que mes a mes ahorres dinero, además de ganar vida al trabajar de forma más efectiva.
• Aprenderás cómo trabajar por procesos, como enviar tareas a ClickUp, como incrementar la comunicación efectiva de tu equipo, sin "molestaros" entre vosotros.

Who Should Attend!

• A cualquier tipo de empresa, en la que trabajen varias personas, ya sean de plantilla, o con colaboraciones puntuales. La escalabilidad de ClickUp es altísima, con lo que podrás dimensionar la herramienta, de conformidad con tu crecimiento.

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