Etkili toplantı nasıl yapılır?
İş toplantılarınız bir zaman kaybı olmasın
Description
Bir şirkette beni toplantıya çağırıyorlar. Gelmeyeceğim dedim.
Biraz problem oldu tabi.
İK müdürü geldi niye gitmiyorsun toplantıya diye.
Benim saat ücretim yüksek toplantı maliyeti yükselmesin diye gitmiyorum dedim.
Sonra da açıklama yaptım.
Şimdiye kadar bir çok toplantıya gittim ama toplantılar zaman kaybından başka bir şey değil bu şirkette.
Çünkü toplantı adabı bilinmiyor, toplantı kuralları uygulanmıyor. Toplantılar verimli değil ve bir işe yaramıyor. Sadece çalışıyormuş gibi görünüyoruz.
Toplantıların saatlerine uyan yok, gündem belli olmuyor, önceden haber verilmiyor ve hazırlık yapılmıyor, sonuçlar kayda alınmıyor ve takip edilmiyor....
Vs. vs. vs.
Böyle bir durumda sabahtan akşama kadar toplantı yap dur. Bazıları için sosyalleşme, bazıları için kendini gösterme imkanı sunuyor ama şirkete bir faydası olmuyor.
----
İş toplantıları kurumsal olduğunu söyleyen birçok yerde bile zaman alıcı, çalışanların pek gitmek istemedikleri bir faaliyet olarak görülür. Bunun nedeni toplantı yapma işinin kolay görülmesinden, nasıl yapılması gerektiğinin bilinmemesinden ve bunun öğrenilmesi gereken bir sistem olduğunun düşünülmemesinden ayrıca bu kültürün aslında şirketlerimizde tam olarak oturmamasından kaynaklanır.
Oysa toplantılar doğru bir şekilde yapıldığında şirket için iç iletişimin, sinerjinin yoğun olarak ortaya çıktığı müthiş bir sorun çözme, karar verme ve şirket sadakati oluşturma araçlarıdır.
Sistemli bir şekilde yapılmadığında ise çoğu kez gereksiz zaman kaybı, verimsizlik ve bazen de toplantıya katılanlar arasında küskünlükler oluşturan iş toplantıları doğru yapıldığında sizi ve şirketinizi kısa sürede almak istediğiniz sonuçlara ulaştıracak verimli bir iletişim aracıdır.
Bu eğitimle;
Toplantıların amacını
Toplantı yapma sistemini
Toplantı kurallarını
Toplantıları baltalayan davranış şekillerini öğrenecek
Her toplantıdan sonuç alarak çıkabileceksiniz.
What You Will Learn!
- Çok kez zaman kaybı olan toplantıları verimli hale getirecek
- Toplantılar için kuralları belirleyip koyabilecek
- Her şeyden önce olması gereken, toplantılardan sonuç alabilecek
- Etkili bir araç olan toplantıları yönetebilecek
Who Should Attend!
- Herkes alabilir, kısa net ve öz olarak açıkladık.