【超入門】もう仕事でパンクしないために学ぶ スケジュール管理の基礎 ~マルチタスク編
考え抜いたスケジュールを組んだにも関わらず、気づけば大量のタスクが並走して、なぜかいつも仕事に追われている…。そんなことはありませんか? 数多くのタスクを抱えても、一つのタスクに集中し、効率的にパフォーマンスを上げられるようになりましょう!
Description
1つの仕事にじっくり取り組ませてくれよ!!
対面している仕事について、実現可能なスケジュールが引けたはずなのに、タスクを進めていくごとに徐々に予定から外れていく…。
ならばと、改めてリスケをして立て直しを図るも、1つ2つと手持ちのタスクが並行して走りだし、いつしか制御不能に。毎日が納期を守るだけの仕事の連続に…。
おいおい!じっくりと1つの仕事に取り組ませてくれればこんなことには!!
…こんな状況にお悩みではありませんか?マルチなタスクを、マルチに行わない時間管理テクニック!?
とても厳しいことに、ビジネス環境が日々速いペースで変化していく現代においては、多くの仕事場で、常に最新の情報やデータに対応せねばならず、いくつものタスクを同時に進めなければならないシーンの連続です。
しかし一方で、考えをシフトするたびに切替のコストが生じ、注意力が分散されてしまうマルチタスクは、いわずもがな非常に非効率です。これによって、タスクの完了が遅れたり、品質の低下に繫がっていきます。
このような事態への解決として、このコースでは、マルチをシングルにして、一つずつ集中した、効率的な作業に変えてしまう時間管理をご提案します。マルチタスク解消は簡単3ステップ!
このコースでご紹介する解消方法は、たったの3ステップです。
1.仕事の量そのものを減らす
2.仕事を分解してシンプルにする
3.1つの仕事に集中できるタイムマネジメントをする
なぜ仕事が積み重なる事態に陥ってしまうのか?という原因の深堀りをスタートとして、
これら3つのステップを順に理解していきます。
一緒に複雑なタスクをシンプルにするタイムマネジメントを身に着けていきましょう!コース概要
1.マルチタスクでパンクする仕組みを知る1)パンクしてしまうのはなぜ?
①とりあえず仕事を始めてみる
②言われたことに応えようとする
③自分でやった方が早いと思う
2.仕事の量を減らす
1)ほんとに全部やる必要あるんですか?
2)仕事の量を減らす
①捨てる
②断る
③人に頼む
3.仕事を分解する1)デカい単位のままでは難しくないですか?
2)仕事を分解する
①信じ切って作業を進めない
②前後関係を整理する
③分解しながら全体を計画する
4.1つの仕事に集中できるタイムマネジメントをする
1)マルチタスクにならない時間管理の考え方
2)1つの仕事に集中する環境の作り方
①己の力量から目を逸らさない
②思考と作業を分ける
③小さな仕事は一瞬で手放す
このコースでは、明日からはじめられる、簡単・当たり前なこと、小さな変化を早く感じられるをテーマにしてスケジュール管理の基礎を学びます。
コースを通じて、予定や納期に収めるだけの仕事を卒業して、本質的な成果を上げられるワークスタイルを手に入れましょう!!
What You Will Learn!
- 複数の仕事をシンプル・効率的に行うための、時間管理が身に付きます
- 抱え込んでいる不要な仕事を整理することができるようになります
- 自分の仕事内容の理解レベルを高めながら、作業計画を立てられるようになります
- 効率的に作業を遂行しているビジネスマンの、時間管理の考え方を知ることができます
Who Should Attend!
- 若手社員(入社2~3年目)の方
- 新入社員(内定者~社会人1年目)の方
- 中堅社員(リーダー)の方
- 1つのタスクならば予定通り完遂できるが、並列になるとそれが難しくなってしまう方
- 周囲のやり方に倣って業務をしてきたが、納期に追われるワークスタイルから抜け出せなくなっている方