Préparer la certification Excel avec exercices et cas réels
Avec une méthode pédagogique et ateliers vous allez maîtriser Excel
Description
La maîtrise des outils technologiques joue un rôle essentiel dans le développement de vos compétences et constitue la clé pour bâtir une carrière enrichissante. Excel est un outil qui offre de larges possibilités, que ce soit dans la vie personnelle ou professionnelle. Bien que cette icône verte qui se profile dans votre espace de bureau puisse être intimidant pour les non-initiés, Excel présente de nombreux avantages qui facilitent le travail au quotidien.
Je suis ravie de mettre à votre disposition mon expérience et mes astuces pour qu’EXCEL devient votre meilleur ami.
Avec ce cours, j’espère pouvoir vous faire découvrir ou redécouvrir des puissants outils :
· Débuter avec Excel
· Fonctions très utiles
· Tableaux croisés dynamiques
· Graphiques croisés dynamiques
· Segments
· Mettre en relief des données
· Insérer des mini-graphiques dans des cellules
· Initiation VBA
Afin de rendre l’apprentissage le plus attractif possible, le cours est axé sur la pratique ! Pour chaque notion abordée, vous aurez une explication de la fonctionnalité, un exercice d'application et la correction. Pour vous accompagner, des classeurs Excel et un guide sont téléchargeables.
Le cours a été développé sous Excel 2019. Cependant, toutes les fonctionnalités présentées fonctionnent sur Excel 2010, 2013, 2016. La plupart fonctionne sur Excel 2007.
A la fin de ce cours, vous serez autonome et comprendrez les outils utiles sur Excel afin de gagner du temps et en efficacité dans votre utilisation de l'outil et de créer vos tableaux de bord.
N'attendez plus, inscrivez-vous pour devenir une experte ou un expert dans Excel !
Contenu détaillé de cette formation :
17 sections • 126 sessions • Durée totale: 5 h 26 min
A- Introduction
B. Débuter avec Excel
Créer et enregistrer un classeur
Enregistrer et modifier le nom d'un classeur
Supprimer une feuille
Renommer une feuille
Déplacer une feuille dans le même classeur
Copier une feuille dans le même classeur
Insérer une feuille
Déplacer une feuille vers un autre classeur
Copier une feuille vers un autre classeur
Visualiser le code
Protèger une feuille
Oter la protection
Identifier une feuille grâce à une couleur
Sélectionner toutes les feuilles
Liens vers Word
Exporter les données vers PDF
Référence relative
Référence absolue
Autres exemples d'utilisation de la référence absolue
Référence mixte
Renommer une cellule
C. Fonctions de calcul
Fonction SOMME
Fonction MOYENNE
Fonction MIN
Fonction MAX
Fonction GRANDE.VALEUR
Cas pratique
Fonction PETITE.VALEUR
Cas pratique
Fonction SOMMEPROD
Fonction SOMMEPROD avec condition Texte
Fonction SOMMEPROD avec condition numérique
Fonction SOMMEPROD avec condition date
Fonction AGREGAT
Fonction NB
Fonction NBVAL
Fonction NB.VIDE
Deuxième application des fonctions NB.VIDE et NBVAL
Fonction NBCAR
NB.JOURS.OUVRES
D- Fonctions de calcul avec conditions
Fonction SI
Deuxième explication de SI
Fonctions SI imbriquées
Fonction SI.MULTIPLE (nouveauté 2019)
Deuxième exemple de la fonction SI.MULTIPLE
Fonction SI.CONDITIONS (nouveauté 2016)
Fonction SIERREUR
Fonction SOMME. SI
Fonction SOMME. SI. ENS
Cas pratique : calcul de la marge commerciale à partir des balances d'une société
Fonction NB. SI
Fonction NB. SI. ENS
Fonction MOYENNE. SI
Fonction MOYENNE. SI. ENS
Fonction MIN. SI.ENS
Fonction MAX. SI.ENS
Fonction ESTNA
E- Fonctions de texte
Fonction GAUCHE
Fonction DROITE
Fonction STXT
Fonction CNUM
Fonction SUBSTITUE
Fonction CONCATENER
Fonction CONCAT (nouveauté 2019)
Fonction JOINDRE.TEXTE (nouveauté 2019)
Fonctions CHERCHE & TROUVE
Fonction SUPPRESPACE
Fonctions MINUSCULE, MAJUSCULE et NOMPROPRE
F- Fonctions de date6 sessions
Fonction ANNEE
Fonction MOIS
Fonction JOUR
Fonction AUJOURDHUI
Cas pratique
Fonction MAINTENANT
G- Fonctions de recherche
Fonction RECHERCHEV
Cas pratique : Rechercher les libélles des numéros à partir du plan comptable
Fonctions INDEX & EQUIV
H- Fonctions financières
VPM
VA
NPM
TAUX
I- Autres fonctionnalités importantes
Transpose
Convertir
Différence entre Délimité et Largeuer fixe de la foncionnalité Convertir
Astuce : Convertir une date (sous format texte) en une date avec CONVERTIR
Sous total
Exemples de la fonction SOUS TOTAL
Valeur cible pour résoudre un problème avec une seule contrainte
Solveur pour résoudre un problème avec plusieurs contraintes
Cas pratique
Lien hypertexte
Filtres
Trier et tri personnalisé
Filtres avancés
Mettre sous forme de tableau
Cas pratique : Mettre sous forme de tableau
Coller cellules visibles seulement
Application de la fonctionnalité "Cellules visibles seulement" avec "Sous total"
Rechercher dans une feuille
Astuce pour rechercher dans le classeur (rechecher dans toutes les feuilles)
Fonction PREVISION
Fonction AMORTLIN : amortissement linéaire
J- Tableau croisé dynamique
Règles pour réussir la création des tableaux croisés dynamiques
Tableau croisé dynamique
Afficher et masquer la liste des champs
Modifier la disposition du rapport
Masquer le sous totaux
Afficher le pourcentage - Total de la ligne
Actualiser le tableau croisé dynamique
Modifier la synthèse de la zone Valeur
K- Cas pratiques : Faire des synthèses avec les tableaux croisés dynamiques
Cas pratique 1
Cas pratique 2 : Facturation dynamique avec les tableaux croisés dynamiques : astuces et conseils pour réussir le modèl.
L- Graphiques croisés dynamiques
Graphiques croisés dynamiques
M- Segments
Comment insérer un segment
Exemple 1
Exemple 2 : Graphiques croisés dynamiques avec segments
N- Mise en forme conditionnelle
C'est quoi la mise en forme conditionnelle?
Mise en forme conditionnelle - Option supérieur à
Mise en forme conditionnelle - Valeurs en double
Mise en forme conditionnelle - Option Texte qui contient
Règles des valeurs de plage haute basse
Nuances de couleurs
Jeux d'icones
Effacer les règles
Gérer les règles
Cas pratique
O- Graphiques Sparklines ou mini-graphiques
Graphiques Sparklines ou mini-graphiques
Cas pratique
P- Initiation aux macros
Exemple de macro : regrouper plusieurs feuilles dans une seule feuille
Q- Cas pratique : créer des tableaux de bord
Tableau de bord 1 : Ressources humaines
Tableau de bord 2 : créer des jauges
R- Initiation VBA
Langage VBA
Ma première macro
Modifier votre première macro
Pour programmer sur VBA il faut activer le développeur
Structure d'un code VBA
Variables
Tableaux
Constantes
Exemples simples
Sélection des cellules des lignes et des colonnes
Propriété Value
Modifier la valeur de la cellule d'une feuille
Modifier la valeur de la cellule d'une feuille d'un autre classeur
Mise en forme Taille texte.
Mise en forme : Texte en gras
Mise en forme : Italique
Mise en forme : Souligné
Mise en forme : Police
Mise en forme : Bordure
Masquer ou afficher une feuille
Copier la taille du texte
Modifier la valeur en fonction de sa propre valeur
Utilisation WITH pour éviter les répetitions
Changer la couleur d'un texte
Créer une bordure colorée
Colorer le fond des cellules sélectionnées
Colorer l'onglet d'une feuillle
What You Will Learn!
- Préparer le certification Excel
- Maîtriser les fonctionnalités d'Excel
- Pratiquer Excel avec des cas réels
- Tester vos connaissances avec des quiz très intéressants
Who Should Attend!
- Aux utilisateurs d'Excel et personnes qui veulelent préparer la certification d'Excel