Quality Document Controller
مراقب وثائق الجودة
Description
How to become a Document controller ? Document and Record management courses will support your learning and achievement in your job because you will develop skills for managing information. The topics of the courses focus on the use of best practices by the student so that it gives the best effect while attending the interviews. The knowledge and skills what Document Controller learns will help him to get the best out of our courses. The study will also help him in a life-long learning journey.
كيف تصبح مراقب وثائق؟ ستدعم دورات إدارة الوثائق والسجلات التعلم والإنجاز في عملك لأنك ستطور مهارات لإدارة المعلومات. تركز موضوعات الدورة على استخدام أفضل الممارسات من قبل الطالب بحيث يعطي أفضل تأثير أثناء حضور المقابلات. إن المعرفة والمهارات التي يتعلمها مراقب المستندات ستساعده في الحصول على أفضل النتائج من دوراتنا. كما ستساعده الدراسة في رحلة التعلم مدى الحياة.
Description
We are proud to offer Skill Development Training Program in greater depth of all phases of Document and Records Management (from generation to Destruction) using industry best practices with the interactive practical approach.
This Course is an overview of Document and Records Management. This course is meant for those who would like to understand what is the difference between Document Management and Record Management. It gives you the glance of overall Document Management. Also best practices of both Document and Records Management.
This course is useful for both:
Beginners in Document Control – This course will give a robust foundation for the profession, will explain all the tasks and responsibilities. You will acquire necessary competencies that can be applied to day-to-day work.
Experienced Document Controllers – Most Document Controllers learn the discipline by doing work. This course will help them by consolidating the basics, formalizing the knowledge and by deepening the competences. It guides the experienced Document Controllers to compare their experience with best practices of the trade.
نحن فخورون بأن نقدم برنامج التدريب على تطوير المهارات في عمق أكبر لجميع مراحل إدارة الوثائق والسجلات باستخدام أفضل ممارسات الصناعة مع النهج العملي التفاعلي.
هذه الدورة هي نظرة عامة على إدارة الوثائق والسجلات. هذه الدورة مخصصة لأولئك الذين يرغبون في فهم الفرق بين إدارة الوثائق وإدارة السجلات. يمنحك لمحة عامة عن إدارة المستندات. أيضا أفضل الممارسات لكل من إدارة الوثائق والسجلات.
هذه الدورة مفيدة لكليهما:
المبتدئين في التحكم في المستندات - ستعطي هذه الدورة أساسًا قويًا للمهنة ، وستشرح جميع المهام والمسؤوليات. سوف تحصل على الكفاءات اللازمة التي يمكن تطبيقها على العمل اليومي.
وحدات تحكم المستندات من ذوي الخبرة - يتعلم معظم وحدات تحكم المستندات الانضباط من خلال القيام بالعمل. ستساعدهم هذه الدورة من خلال دمج الأساسيات وإضفاء الطابع الرسمي على المعرفة وتعميق الكفاءات. إنه يوجه مراقبي المستندات ذوي الخبرة لمقارنة تجربتهم مع أفضل ممارسات التجارة.
الدورة تتنول دور مراقب وثائق الجودة وما يقوم به من اعمال اساسية ذات علاقة بالجودة وتحليل وحصر الوثائق والمستندات والوثائق بالمسسات الحكومية والخاصة.
كما تقوم الدورة على شرح طبيعة ومهام قسم مراقبة الوثائق ووظيفة Document Controller فى هذا القسم .
What You Will Learn!
- شرح المتطلبات اللازمة لمراقبة الوثيقة والتتبع، إمكانية التدقيق والجودة والاتساق
- فهم دور مراقب الوثائق
- إجراء اختبارات الجودة الحرجة على الوثائق
- فهم ماهية الإتاحة لتوصيل الوثائق وكيفية إدارتها
- فهم وتفسير الأسباب الكامنة وراء عمليات الترقيم وتحديد الهوية للوثائق
- إدارة الوثائق من خلال دورة حياتها
- كيفية التمييز بين وثائق العمل والوثائق الرسمية
- فهم متطلبات قوالب الوثائق
- ضمان إمكانية تتبع الوثائق والتعليقات والتوزيع والاحالة
- فهم المواصفات وإجراءات المراقبة على الوثيقة
- ضمان توزيع الوثائق وإدارة مراجعة الوثائق والاعتماد
- فهم عملية التخطيط ومراحل الوثائق النهائية
- فهم متطلبات أمن الوثائق والسرية وسيلة لحماية الوثائق
- فهم وشرح متطلبات نظم إدارة الوثائق الإلكترونية (نظم إدارة الوثائق الالكترونية)
Who Should Attend!
- العاملون فى مشروعات الارشفة الرقمية
- العاملون فى قسم نظم الجودة
- العاملون فى الارشيف المؤسسى
- طلاب وطالبات اقسام المكتبات والمعلومات والوثائق
- خريجو اقسام المكتبات والمعلومات والوثائق
- المهتمين بادارة الوثائق
- الراغبين فى العمل كمراقبين وثائق