Sistema de gestión documental

Diseño de un sistema de gestión documental, procesos e instrumentos archivísticos

Ratings: 3.75 / 5.00




Description

Este curso está diseñado para conocer, cumplir y aplicar  las buenas prácticas de gestión documental y los estándares internacionales vigentes en planeación, control y administración de archivos, incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organización, conservación y disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos inherentes a la pérdida, deterioro y fuga de la información empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestión documental.

Objetivos:

Estudiar y analizar los conceptos básicos de gestión documental, principios fundamentales y la estructura de procesos. Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la gestión documental en las organizaciones.

Analizar la normatividad archivística y aplicarla a las organizaciones.

Aprender a elaborar los instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión documental.


Marco teórico de la gestión documental - Conceptos generales sobre documentos y archivos

  • La archivística

  • Importancia de los archivos

  • Principios archivísticos

  • La bibliotecología y las ciencias de la información

  • La gestión documental

  • Evolución y desarrollo de la gestión documental

  • Sistemas de información - Sistema de gestión documental

  • Retos de la gestión documental

  • Terminología archivística

  • Conceptos generales sobre los documentos

  • Clasificación de los documentos

  • Características fundamentales de los documentos


Entorno funcional - ámbito de aplicación de la gestión documental

  • Entorno funcional

  • Sujetos obligados

  • Tipos de información que integran el sistema de gestión documental

  • Instancias asesoras

  • Comité interno de archivo

  • Conformación y funciones del comité interno de archivo

Procesos de gestión documental

  • Planeación

  • Producción

  • Gestión y trámite

  • Preservación

  • Organización

  • Disposición

  • Transferencia

  • Valoración

Instrumentos archivísticos

Cuadro de clasificación documental

  • Elaboración del cuadro de clasificación Documental

Tablas de Retención Documental y bancos terminológicos de series y subseries documentales

  • Elaboración de las tablas de retención documental

  • Pasos metodológicos

  • Periodos de conservación de los documentos

Inventarios documentales y Tablas de valoración Documental

  • Inventarios documentales

  • Elaboración de las Tablas de valoración documental

Programa de gestión documental PGD

  • Elaboración del programa de Gestión Documental

Plan institucional de archivos pinar

Tablas de control de acceso a la información

Delitos contra la información

  • Clasificación de los delitos contra la información

  • Delitos informáticos

  • Delitos contra los derechos de autor

  • Falsedad en documentos

Pasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documental

What You Will Learn!

  • Diseño de un sistema de gestión documental, procesos documentales e instrumentos archivísticos.

Who Should Attend!

  • Personas que deseen implementar procesos de gestión documental, elaborar los instrumentos archivísticos y diseñar un sistema de gestión documental funcional