Sistema de gestión documental
Diseño de un sistema de gestión documental, procesos e instrumentos archivísticos
Description
Este curso está diseñado para conocer, cumplir y aplicar las buenas prácticas de gestión documental y los estándares internacionales vigentes en planeación, control y administración de archivos, incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organización, conservación y disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos inherentes a la pérdida, deterioro y fuga de la información empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestión documental.
Objetivos:
Estudiar y analizar los conceptos básicos de gestión documental, principios fundamentales y la estructura de procesos. Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la gestión documental en las organizaciones.
Analizar la normatividad archivística y aplicarla a las organizaciones.
Aprender a elaborar los instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión documental.
Marco teórico de la gestión documental - Conceptos generales sobre documentos y archivos
La archivística
Importancia de los archivos
Principios archivísticos
La bibliotecología y las ciencias de la información
La gestión documental
Evolución y desarrollo de la gestión documental
Sistemas de información - Sistema de gestión documental
Retos de la gestión documental
Terminología archivística
Conceptos generales sobre los documentos
Clasificación de los documentos
Características fundamentales de los documentos
Entorno funcional - ámbito de aplicación de la gestión documental
Entorno funcional
Sujetos obligados
Tipos de información que integran el sistema de gestión documental
Instancias asesoras
Comité interno de archivo
Conformación y funciones del comité interno de archivo
Procesos de gestión documental
Planeación
Producción
Gestión y trámite
Preservación
Organización
Disposición
Transferencia
Valoración
Instrumentos archivísticos
Cuadro de clasificación documental
Elaboración del cuadro de clasificación Documental
Tablas de Retención Documental y bancos terminológicos de series y subseries documentales
Elaboración de las tablas de retención documental
Pasos metodológicos
Periodos de conservación de los documentos
Inventarios documentales y Tablas de valoración Documental
Inventarios documentales
Elaboración de las Tablas de valoración documental
Programa de gestión documental PGD
Elaboración del programa de Gestión Documental
Plan institucional de archivos pinar
Tablas de control de acceso a la información
Delitos contra la información
Clasificación de los delitos contra la información
Delitos informáticos
Delitos contra los derechos de autor
Falsedad en documentos
Pasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documental
What You Will Learn!
- Diseño de un sistema de gestión documental, procesos documentales e instrumentos archivísticos.
Who Should Attend!
- Personas que deseen implementar procesos de gestión documental, elaborar los instrumentos archivísticos y diseñar un sistema de gestión documental funcional