テレワーク三種の神器+業務フロー自動化 12事例入り(Chatwork、Zoom、Google Drive、IFTTT)
テレワーク時代に必須の三種の神器(チャット、ビデオ会議、クラウド共同作業ツール)を組み合わせ、さらに業務フローの自動化も!ビデオ会議、共同編集、プレゼンに使える、具体的な8つのビジネスケース+4つの自動連携ケースで最強テレワーカーになろう。
Description
「テレワークの仕事ツール、ちゃんと勉強したことない」
「1つ1つは使えるけど、"組み合わせて"使えてない」
「具体的なビジネスケースで使い方を知りたい」
そんなあなたのためのコースです。
「テレワーク三種の神器+業務フロー自動化」
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【チャット、ビデオ会議、クラウド】+業務フロー自動化!
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(すべて無料で始めて使い倒せます)
チャット「Chatwork」
国内企業による、国内企業に人気のチャットツールビデオ会議「ZOOM」
言わずと知れた、ビデオ会議の人気ツールクラウド共有「Google Drive」
ファイル共有やドキュメントの共同作成業務フロー自動化「IFTTT」
サービスを連携して業務フローを自動化するツール
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仕事の現場ではツールの"組み合わせ"が大事。
8つのビジネスケースで学ぼう
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1つ1つのツールが使えていても、仕事の現場では、ツールを「組み合わせる」必要があるケースがほとんどです。
そこで本コースの第5章では、それらを組み合わせて活用する実用的なケースに合わせて実践します。
(会議、チームワーク、プレゼンに役立ちます。)
【会議編1】ZOOM会議を企画し、Googleカレンダーで予定をチームに共有→ZOOMの招待リンクをChatworkで共有
【会議編2】ZOOM会議の議事録をGoogleドキュメントに書く
【会議編3】Googleドキュメントの議事録をChatworkで共有
【会議編4】議事録の編集権限をチームメンバーにも共有
【チームワーク編1】GoogleフォームのアンケートをChatworkで共有
【チームワーク編2】アンケート結果を集計し、チームに共有
【プレゼン編1】Googleスライドをミーティングの事前に配布しておく
【プレゼン編2】Googleスライドを使って、ZOOMの画面共有でプレゼン
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使えてますか?これらのクラウドアプリ達。
Googleの最強共同作業ツール
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第4章では、これらのアプリで共同作業する方法をお伝えします。
Googleドライブ(クラウドストレージ)
スプレッドシート(Excel風)
ドキュメント(Word風)
スライド(PowerPoint風)
ファイル・フォルダ共有・権限設定(「共同編集」をする)
Googleフォーム(アンケートや申請フォーム)
Googleカレンダー(チームで予定を共有)
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ワークフローを自動化せよ!
自動連携させる「IFTTT」
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第5章では、サービス同士を「自動連携」させるツールを学びます。
ここでは完全無料で24時間自動化させられるツール「IFTTT」を使用します。
具体的な自動化のケースとして4つの事例を扱います。
1.「日報を送って下さい」とチャットで自動通知
例:月、水、金の17時に「日報を送って下さい」とチャットで自動通知2.「もうすぐZOOM会議です」とチャットで自動通知
Web会議の15分前にチャットで自動リマインド3.「申請が送られました」とチャットで自動通知
申請フォームが送信されたらチャットで自動通知4.「このWebサイトの最新記事が更新されました」と自動通知
RSSを購読し、特定のWebサイトが更新されたらチャットで自動通知
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三種の神器と+業務フロー自動化で、
テレワークを極めよう。
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コースでお会いできるのを楽しみにしています!
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講師紹介
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1000名以上が学んだテレワーク講座をプロデュース。
Udemy講師 エクセル兄さん(たてばやし淳)
ショートカットキー1つの暗記~業務の自動化レベルまで。
「明日の仕事を変える、小さなスキル革命」を掲げる。
自らコースを制作するだけでなく、各分野のプロフェッショナルと共同コースを多数開催。
手掛けたテレワーク関連講座は、「超テレワーク仕事術」、「超ZOOMトーク術」、「Slackハック術」など。
在宅ワーク支援・オンライン起業の案内人
あやとりワークス(中野 琴子)
作業療法士のキャリア20年以上。
臨床で患者さんの社会復帰を支援したことをきっかけに、
在宅ワークやオンライン起業に挑む人たちを支援する活動にも取り組む。
その丁寧なサポート姿勢に、400人以上から継続的な受講生が集まった実績あり。
在宅ワーク、テレワーク関連ツール、オンライン集客のコースなどを多数開催。
What You Will Learn!
- テレワーク三種の神器(チャット、ビデオ会議、クラウド共同作業ツール)を覚える
- すべて無料でChatwork、ZOOM、Google Drive、IFTTTに入門する
- ビデオ会議、共同作業、プレゼンに使える具体的な8つのケースで学ぶ
- 業務フローを自動化するツール「IFTTT」の活用方法
- Googleドライブ三種の神器(スプレッドシート・ドキュメント・スライド)の簡単な使い方
- Googleドライブやカレンダーを特定の相手に共有し、編集権限を管理する
Who Should Attend!
- 「テレワークの仕事ツール、ちゃんと勉強したことない」という方
- 「1つ1つのツールは使えるけど、"組み合わせて"使えてない」という方
- 「具体的なビジネスケースで使い方を知りたい」という方
- 「IFTTT」のような業務フロー自動化ツールを使ったことがない方