【 生産性を高める 】Windows / エクセル / パワーポイント / ワードのショートカット講座

マウスを使わずにサクサクPCを使えるようになります!生産性の時代の必須スキルです。時短勤務の方、営業資料を作っているビジネスパーソン、新卒社員などPCを初めて仕事で使う方にオススメ。講師は「外資系投資銀行のエクセル仕事術」の熊野整。

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Description

仕事でマウスを使っていませんか?


マウスを使わずにキーボードだけで作業ができれば、仕事の生産性は一気に向上します。

この講座では、Windows / エクセル / パワーポイント / ワードのショートカットを幅広くカバーします。


もちろんすべて覚えなくても大丈夫です!

「ああ、これは明日から仕事で使いたいな」

と感じたテクニックから1つずつ覚えてみてください。


1. Windows

あたりまえのようにマウスで使っているWindowsも、ショートカットでスピードアップ!

  • フォルダ、ファイルの指定(アルファベット、数字)

  • ファイル名の修正(F2)

  • ファイルを探す(Ctrl + F)

  • フォルダの移動(Alt +矢印)

  • アプリケーションの切り替え(Alt + Tab)

  • デスクトップ表示(Windows + D)

  • 画面の最大化(Alt + Space → X)

 


2. ブラウザ

ウェブサイトで検索して情報収集する時間も長いはず。こちらもショートカットで!

  • 前の画面に戻る(進む)(Alt +左矢印(右矢印))

  • アドレスバーに入力(Ctrl + L)

  • 新たなタブを追加(閉じる)(Ctrl + T (W))

  • タブの移動(Ctrl + Tab)

 


3. Office

すべてのOffice製品の共通ショートカットをまとめて学びます。

  • 保存(Ctrl + S, F12)

  • コピー、貼り付け、切り取り(Ctrl + C, V, X)

  • 戻る(進む)(Ctrl + Z (Y))

  • 特定の文字を探す(Ctrl + F)

  • 置換する(Ctrl + H)

  • ファイルを閉じる(Ctrl + W)

  • アプリケーションを閉じる(Alt キー)

  • メニューバー(Alt キー)

  • クイックアクセスツールバー

  • 右クリックの代わり(アプリケーションキー)

  • ノートPCでは必須(ファンクションキー)

  • 繰り返し作業(F4)

  • 形式を選択して貼り付け(Alt → H → V → S)

 


2. パワーポイント

プレゼン資料は、いかにスピーディに文章と図形を描けるが重要です。細かい作業はマウスを使わずにショートカットで!

  • フォント(1)サイズ(Alt → H → F → S)

  • フォント(2)色(Alt → H → F → 1)

  • 段落(1)箇条書き(段落番号)(アプリケーション → B(N))

  • 段落(2)1列右にずらす(Tab)

  • 段落(3)行の並び替え(Shift + Alt + 上矢印(下矢印))

  • 書式のコピペ(Shift + Ctrl + C / V)

  • 図形(1)挿入(Alt → N → S → H)

  • 図形(2)揃え(Alt → J → D → A → A)

  • 図形(3)整列(Alt → J → D → A → A)

  • 図形(4)サイズを変える(Shift  + 矢印)

  • 図形(5)回転させる(Alt + 矢印)

  • スライドの移動(1)移動(PageUp / PageDown)

  • スライドの移動(2)スライドショー開始、終了(F5, Esc)

  • スライドの移動(3)いまのスライドからスライドショー開始(Shift + F5)

 


3. ワード

報告書など作成するときは、キチンとしたフォーマットをスピーディに作成しましょう!

  • 揃え(Alt → H → L2, AC, R1)

  • 改ページ(Ctrl + Enter)

  • 見出しスタイル(Ctrl + Alt + 1 (2, 3…))

  • 目次の作成(Alt → S → T)

  • 段落(字下げ、段落間の間隔)(アプリケーションキー  → P)

  • 脚注の挿入(Ctrl + Alt + F)

  • 余白の調整(Alt → P → M)

 


4. エクセル

見やすい表作成に加えて、ミスのない計算チェックや、コピペのテクニックについても紹介します!

  • シート全体を選択(Ctrl + A)

  • 行幅(アプリケーションキー → R)

  • ケタ区切り(Shift + Ctrl + 1)

  • %表記(Shift + Ctrl + 5)

  • 小数点(Alt → H → 0(ゼロ))

  • 罫線(Ctrl + 1)

  • 揃え(Alt → H → R (L1))

  • セルの移動(Ctrl + 矢印)

  • セルの範囲選択(Shift + Ctrl + 矢印)

  • シートの移動(Ctrl + PageDown (PageUp))

  • 計算チェック(計算式)(F2)

  • 計算チェック(参照)(Alt → M → P)

  • コピペ(Alt → H → V → S)

What You Will Learn!

  • マウスを使わない、スピーディなPCショートカット
  • Windowsのショートカット(フォルダ移動、検索など)
  • Excelのショートカット(表作成、計算チェック、トレース、コピペなど)
  • PowerPointのショートカット(フォント変更、図形のそろえ、整列など)
  • Wordのショートカット(目次の作成、段落の修正、脚注など)

Who Should Attend!

  • 高い生産性を求められるビジネスパーソン
  • 効率的に仕事をしたい時短勤務の方
  • 就職、異動などで初めてPC業務を行う方(新卒社員など)
  • 提案資料をスピーディに作成したいと考えているビジネスパーソン